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國家公派留學人員在德期間辦理各类手续须知

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發表於 2021-8-17 18:55:10 | 只看該作者 回帖獎勵 |正序瀏覽 |閱讀模式
在驻法兰克福总领事馆领區(黑森、莱法、萨尔和巴符四個州)留學的國度公派留學职員打點各种留學变動手续的整體流程是:

1. 经由過程CSC信息平台提交留學变動申请,網上上傳全数申请质料的PDF格局文档;

2. 向驻法兰克福总领事馆教诲组寄奉上述申请质料的纸质文档(均请求為原件,具名并注嫡期,只有海内单元赞成函可為扫描版打印件);

邮寄地點

Bildungsabteilung

Generalkonsulat der VR China in Frankfurt am Main

Stresemannallee 19-23

60596 Frankfurt am Main

3. 教诲组收到纸质申请质料后在线审核并上报留基委相干本能機能部分;

4. 留基委本能機能部分在线复审申请人相干申请质料及教诲组的打點定见,直接在线批复“赞成”或“分歧意”,并将批复成果在信息平台反馈给申请人。

相干申请质料的阐明以下:

1、回國(赴第三國)休假與采集資料

除公派钻研生之外的國度公派留學职員不享有休假、采集資料待遇。如在留學时代回國或赴留學地點國之外國度,应提早报所属使(领)馆核准赞成。在此时代奖學金停發。

1. 公派钻研生留學刻日在12個月(含)之内的不享受回國休假、采集資料待遇。

2.公派钻研生留學刻日在12個月(不含)以上的,在外進修期满12個月后,经报所属使(领)馆审批赞成,可以操纵留學单元假期回國或赴留學地點國之外的國度休假、采集資料,时候计入帮助刻日。统一年度内,休假、采集資料时候不跨越1個月的,奖學金照發,休假、采集資料时候跨越1個月以上的,自超越之日起停發奖學金。

统一年度内,回國或赴留學地點國之外國度休假、采集資料只能选择一项,用度自理。超越以前次数或时候的,自超越之日起停發奖學金。

回國休假前应事前打點存案手续,经由過程邮局寄送小我书面申请、德方导師赞成函、電子機票扫描件及行程单等质料并在基金委平台上傳全数申请质料PDF版本,返德后应实时经由過程電邮向管片教員销假。

2、加入國际集會或赴第三國粹習科研

1.國度公派留學职員可以在留學时代赴留學地點國之外的國度加入國际學術集會,用度自理。申请人须向所属使(领)馆邮寄提交小我书面申请、留學单元或导師的书面定见函及國际學術集會的约请质料并在基金委平台上傳全数申请质料PDF版本,打點存案手续。

2.攻读博士學位的公派钻研生在划定的留學时代内,确因學業必要须赴第三國粹習或从事科研互助跨越1個月以上的,应提早2個月以上向所属使(领)馆邮寄小我书面申请、钻研规划、留學地點國和第三國留學单元或导師书面定见函并在基金委平台上傳全数申请质料PDF版本,由使(领)馆报國度留學基金委审批。

凡未经國度留學基金委核准,私行赴第三國粹習或从事科研互助的,均按违约处置,本人或包管人承當响应的违约责任。

3、转學(含同校改换导師或專業)

國度公派留學职員在外留學时代一般不得扭转留學单元或留學规划。如在划定的留學刻日内确因學業或钻研必要,必要变動的,应提早两個月向所属使(领)馆教诲处(组)提出申请并提交如下质料:

1.本人申请书:阐明派出种别及留學身份、抵德时候(以《报到证》标注的出國时候為准)、登科文号、CSC學号、留學刻日、申请缘由,并注明手機、電子邮件等接洽方法,此信需申请人具名并注明申请日期;

2.外洋原导師赞成转學函;

3.外洋新导師赞成接管函;

4.海内单元赞成函(在职职員和结合培育留學职員供给,统一黉舍校内改换院系或專業不需供给此项内容):海内派出单元赞成转學的正式公文(须有文号或函号,人事处、國际交换处或钻研生院或地點學院盖印,并附相干部分接洽人姓名、德律风和傳真号码)。

抵德时候已跨越一年的公派生,如出于小我缘由提出转學的,原则上不受理。優异本科生國际交换项目及其他登科时已肯定留學单元的项目,一经登科不容许扭转留學单元。

留學职員变動留學单元须经國度留學基金委核准。凡未经國度留學基金委核准,私行变動留學单元和留學规划者,均按违约处置,本人或包管人承當响应的违约责任。

4、延期回國(留學國别、身份和留學刻日)

國度公派留學职員在外留學时代未经核准不得变動留學國别、留學身份,原则上不得@耽%4F1ZM%误或收%17YkB%缩@留學刻日。攻读硕士、博士學位的公派钻研生在划定的留學刻日内不克不及得到在被登科时肯定的學位,必要耽误留學刻日的,应在划定的留學刻日届满前两個月向所属使(领)馆提出申请并提交以下质料:

1.延期申请书:阐明派出种别及留學身份、登科文号、CSC學号、抵德时候(以留服中間發放的报到证标注的出國时候為准)、留學刻日、申请缘由和延期时代糊口费来历,并注明手機、電子邮件等接洽方法,此信需申请人具名并注明申请日期;

2.海内单元赞成函、海内导師定见或小我环境阐明

2.1.结合培育留學职員、在职职員土城當舖, 需供给:海内派出单元赞成耽误留學刻日的正式公文(须有文号或函号,大學人事处、國际交换处或钻研生院盖印都可,并附相干部分接洽人姓名、德律风和傳真号码);

2.2.海内导師定见(此项合用于结合培育硕士和博士生);

2.3. 其他公派职員無需供给此项质料、

3.外洋导師赞成延期证实函(须导師具名);

延持久限内所需经费原则上由外洋留學单元(含导師)或海内推举单元供给。如無尚述经费来历,可容许由本人自行张罗经费,但需在延期申请书中扼要阐明经费来历;

4.延期时代的研修规划(请用英文或德文书写,须本人及导師具名);

5.今朝在外洋已获得的功效(请用英文或德文书写,须本人及导師具名)。

原则上公派生只能申请一次延期,故申请人须和导師妥帖沟通,制订公道的研修规划,并实时提出延期申请,以顺遂完成學業。在德延期申请时候最长不跨越24個月。

按基金委划定,留學刻日不跨越24個月的结合培育博士生须定时返國,不得延期。

凡私行变動留學國别、留學身份和留學刻日者,均按违约处置,取缔其公派留學資历,本人或包管人承當响应的违约责任。

按照《國度公派留學职員辦理划定》,因航班等特别缘由超越划定留學刻日1個月(含)之内抵达海内的,不作违约处置。

5、 博士后钻研

按照《國度公派留學职員辦理划定》,對付國度急需專業范畴的、在外洋得到博士學位的公派钻研生,在留學地點國签证政策容许条件下,经推举单元赞成、留學基金委核准并打點续签《协定书》手续,可继续从事不跨越两年的博士后钻研。

1.留學职員本人提早两個月向使领馆提出申请,出具博士后钻研规划和推举单元及外洋留學院校或导師定见函,由使领馆提出明白定见报留學基金委审批。所需质料的详细请求同“4、延期回國”;

2.留學基金委按照博士后钻研课题與國度科學技能、经济成长连系环境举行审批,需要时组织專家举行评断和评审。博士后钻研竣事回國,应向留學基金委提交钻研功效陈述。

3.从事博士后钻研时代一切用度自理。

6、 半途回國

一) 因病 半途休學回國

國度公派留德州撲克遊戲推薦,學职員因病不克不及继续進修需半途休學的,应向所属使(领)馆提出申请并提交如下质料:

1.本人申请书:阐明派出种别及留學身份、登科文号、CSC學号、抵德时候(以留服中間發放的报到证标注的出國时候為准)、留學刻日、申请缘由并注明手機、電子邮件等接洽方法,此信需申请人具名并注明申请日期;

2.外洋导師赞成半途回國的证实函;

3.留學单元或院校赞成學籍保存的证实函;

4.海内派出黉舍赞成半途回國的正式公文(结合培育职員、本科生和在职职員必交;须有文号或函号,大學人事处、國际交换处或钻研生院盖印都可,并附相干部分接洽人姓名、德律风和傳真号码)。

5.提出申请时地點地病院或診所出具的证实;

6.電子機票行程单,用以确認离德和返德时候;

因病半途回國的往归國际盘缠及手续均自理,休學时代停發在外奖學金。因病半途休學时候积累跨越一年(不含)的,當次國度公派留學資历即终止。

凡未经國度留學基金委核准,以得病或其他来由私行休學或半途回國的,均按违约处置,本人或包管人承當响应的违约责任。

二)因故 半途短时間回國

國度公派留學职員因故半途回國的(通常是一個月之内,最长不跨越三個月),应提早向所属使(领)馆提出申请并提交如下质料:

1.本人申请书:阐明派出种别及留學身份、登科文号、CSC學号、抵德时候(以留服中間發放的报到证标注的出國时候為准)、留學刻日、申请缘由并注明手機、電子邮件等球版PTT,接洽方法,此信需申请人具名并注明申请日期;

2.外洋导師赞成半途回國的证实函;

3.海内派出黉舍赞成半途回國的正式公文(结合培育职員、本科生和在职职員等必交;须有文号或函号,大學人事处、國际交换处或钻研生院盖印都可,并附相干部分接洽人姓名、德律风和傳真号码)。

4.電子機票行程单,用以确認离德和返德时候;

因故半途回國的往归國际盘缠及手续均自理,回國时代停發在外奖學金,留學刻日不予顺延。

凡未经國度留學基金委核准,私行半途回國的,均按违约处置,本人或包管人承當响应的违约责任。

7、 提早回國

國度公派留學职員因故不克不及继续進修必要提早一個月(不含)以上回國的,应提早向所属使(领)馆提出申请并提交如下质料:

本人申请书,包括如下根基信息:

1. 姓名、CSC學号、海内派出单元、留學单元、留學刻日、帮助刻日、出國时候、应回國时候、提早回國时候、外洋导師姓名、钻研标的目的和小我手機、電子邮件等接洽方法,此信需申请人具名并注明申请日期。

2.申请提早回國的缘由,是不是完成進修规划。如未能按规划完成學業,必需阐明环境。

3.许诺事项:

(1)申请人许诺已告诉海内推举单元、外洋留學院校及导師提早回國缘由,并征得各方赞成;

(2)许诺依照核准提早回國的时候定时回國报到;

(3)许诺退還多领的奖學金糊口费(若有);

(4)许诺继续严酷遵照《帮助出國留學协定书》商定条目,实行回國辦事義務。

4. 申请人许诺本人所述环境属实,志愿承當是以引發的一切责任和后果。

提早获得學位回國视為提早完成留學规划,但仍需供给以上质料打點回國手续。

奖學金糊口费的發放、扣除與返還按財政划定履行;打點提早回國手续后,當次留學資历再也不予以保存。有违约举動的,理當依照《帮助出國留學协定书》商定承當违约补偿责任。

8、關于國度公派本科生

本科生的延期/提早回國、赴第三國加入國际學術集會和变動留學院校等事项,均由其海内推举单元向驻外使(领)馆同一提交申请,由驻外使(领)馆审批后报國度留學基金委存案,不受理本科生的小我申请。需提交的相干申请质料以下:

(1)本人申请书:阐明派出种别及留學身份、登科文号、CSC學号、抵德时候(以留服中間發放的报到证标注的出國时候為准)、留學刻日、申请缘由并注明手機、電子邮件等接洽方法,此信需申请人具名并注明申请日期;

(2)國皮毛關@赞%68mb6%成或证%a2c7C%实@质料;

(3)海内派出黉舍赞成正式公文(须有文号或函号,大學人事处去除肉瘊子,、國际交换处或钻研生院盖印都可,并附相干部分接洽人姓名、德律风和傳真号码);

(4)若是赴第三國加入國际學術集會,還需提交集會约请函;

(5)若是变動留學院校,還需提交新的留學院校的赞成函。

9、回國手续

1. 预订回國機票

凡國度留學基金委派出的公派留學职員如需预订回國機票,请提早1個月以上提交申请,详细流程以下:

1)留學职員自行登录基金委“國度公派留學辦理信息平台”提出回國申请;

2)驻法兰克福总领事馆教诲组经由過程信息平台审核留學职員提出的回國申请;审核通事后,留學职員的信息會经由過程信息平台推送至教诲部留學辦事中間的派出辦事體系;

3)上述信息推送乐成后,留學职員便可登岸派出辦事體系填写详细订票信息,教诲部留學辦事中間卖力后续详细订票事宜,并经由過程邮件实时告诉留學职員订票环境。

4)當機票乐成预定后,CSC體系信息将没法更改。若有疑难,请向教诲部留學辦事中間咨询。

2. 返還奖學金

國度公派留學职員比预定的帮助期提早回國时候跨越7天者(含提早获得學位回國),需打點退還奖學金手续。请实时登录CSC信息辦理平台提交预订機票申请。教诲组将按照现实环境肯定是不是通知留學职員填写《奖學金返還确認单》,留學职員具名确認并在回國后打點相干手续。

3. 打點《留學回國职員证实》

请當真浏览如下链接:

若何打點《留學回國职員证实》

4. 打點户口刊出和银行帐户刊出手续

回國前请到地點都會的市政厅刊出户口(Abmelden)并按照必要打點在德银行账户、签约手機合等同的刊出手续。

注重:如未打點刊出户口手续等将影响打點赴德签证。
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